東海大學-親善服務團

記大家互相提醒這項重要最新消息

附檔請見email。







親善服務團全體團員及學員您好：

我是總召獻璋。首先，感謝大家的熱心幫忙。

由於時間的關係，我們沒有機會請大家到場採排，

請按照以下說明，非常仔細閱讀以下訊息，

當天早上7:50集合，8:00要完成點名的動作，

無法允許任何遲到的情況，但是安全還是最重要的，因此請務必提早出門，

在九點活動開始前還需要協助場佈，

因此沒有多餘的時間解釋很多當天的事，

頂多快速地幫忙大家釐清email上的尚有疑問的地方，

請仔細閱讀後，將問題記下來，現場馬上發問，馬上回答。



一、集合地點：體育室旁邊的排球場



二、衣　　著：輕便為主，當天將發給大家黃色（或綠色）小背心方便識別。



三、工作職掌：請見附檔（工作人員名單1117.xls）

備註的地方是各位的工作職掌，請往下閱讀，逐一仔細了解工作內容。

　　　　　　　每個粗體字的都是小組長，接下來的幾位都是該小組長的組員，

例：獻璋是小組長，怡璇、郁佩、欣紜、思蓉如果有問題就是先找獻璋

　　　　　　　以此類推。



四、工作內容



舉　　牌（各組長請自行列印組員名單，確實掌握組員狀況）

1.帶　　位：到司令台的觀眾席就座（面對司令台的左側是編號1~12號的扶輪社，右側是編號13~26號的扶輪社）

2.繞　　場：進行開幕式，繞場路線現場說明。

3.遊戲示範：必需清楚趣味競賽規則，請仔細閱讀附檔（敦睦運動會競賽規程1104.doc）的中段部分。遊戲場地也將現場說明。

　　4.計分計時：請隨身攜帶適量的紙筆，以備不時之需，計分者需要把分數傳給積分計錄人員邱麗穎學姐及林群雄同學

　　　　　　　　見（工作人員名單1117.xls）

　　5.帶動氣氛：此運動會是娛樂性質，以親切、輕鬆的態度和扶輪社友良好的互動是非常重要的事喔！

　　6.負責編號18、19、20、21扶輪社的舉牌人員，請特別注意附檔（工作人員名單1117.xls）最下面的註解。



器　　材

　　1.組　長：親善服務團　林劭儒　學長（組長請至少自行列印組員名單二份，自存一份確實掌握組員狀況，另一份給老師）

　　2.定　位：將趣味競賽器材送定位。細節部分請劭儒做更仔細的分配。

　　必需清楚趣味競賽規則，請仔細閱讀附檔（敦睦運動會競賽規程1104.doc）的中段部分。

　　攜帶手機，並且存入劭儒的電話，在場地很大的情況下，必要的時候可能需要使用手機快速連繫。



服　務　台

　　1.師　長：就友室　林美苓　老師　

2.組　長：親善服務團　吳若萍　學姐 （組長請至少自行列印組員名單二份，自存一份確實掌握組員狀況，另一份給老師）

攜帶手機，並且存入組長及老師的電話，在場地很大的情況下，必要的時候可能需要使用手機快速連繫。



交通指引

1.組　長：林毓真　學姐　　（組長請至少自行列印組員名單二份，自存一份確實掌握組員狀況，另一份給老師）

2.路線圖：參考附檔（開幕及競賽程序1116.xls）最下面的路線圖。

3.時　間：請注意附檔（工作人員名單1117.xls）最下面的註解。

　　4.註：當天交通安全組會有部分人力支援。



　校園導覽

1.組　　長：吳裴寧、林毓真、林德瑜

2.組　　員：請注意附檔（工作人員名單1117.xls）最下面的註解。

3.路線說明：見附檔（敦睦運動會競賽規程1104.doc）最下面的路線說明。

　　4.時　　間：請注意附檔（工作人員名單1117.xls）最下面的註解。

5.集合地點：東海大學教堂旁停車場。