東海大學-親善服務團

各位幹部們：

簡訊卡已開通，目前預想的管理辦法，是開放給給幹部們及小組長公務上使用，

發送簡訊必須將簡息內容、及傳送的通數跟子傑報備（哲魁老師也請配合報備）。

若有不當使用的情形，會提出來檢討，或是更改使用辦法，原則上還是以信任幹

部的方式辦理。目前先購買３００元試用，將斟酌用量加值，也麻煩子傑建立一

下使用情況的計錄吧！





現在就以上次傳給大家的東西做示範，告訴大家如何跟子傑報備。







狀態：剛傳完訊息



動作：寫一封email給子傑



哈囉！藉酒消愁愁更愁的子傑，我是很愛自high的獻璋，

剛剛（8/16晚上）一共傳了二十封簡訊給所有團員，告知大家新生歡迎會的訊息，

麻煩您做個記錄。











那麼，子傑該怎麼做呢？



一、使用excel建立一個表格，並輸入以下項目：



No. 使用者 職稱 使用時間 通知訊息 通知對象 通數 剩餘通數

1 蔡獻璋 總召 8月16日 新生歡迎會注意事項 全體團員 20 180

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如果通數低於一定的數目（暫定４０），請子傑與該公司客服人員聯絡

（MSN:　card@addwe.com）。或透過這個網站

（http://www.addwe.com.tw/?module=cardType&id=75）尋找加值方式。

因為尋找不到一個理想跟學校報帳方式，所以有付款的情況，請子傑先用團費先代墊，

再用收據跟哲魁老師以工讀費的方式匯入帳戶。







我對於幹部們是百分之百的信任，但是還是不能忘了叮嚀各位，我將會不定期地檢查使用的情況，

因為是跟公關室報公帳，我們更要自愛，千萬不可以拿來公器私用，不然受傷的，不只是我們幹部

而己，更是全部的人。不可以為了幾塊錢，毀了自己的名聲。



帳號及密碼已經寄給各位幹部了，請大家牢記我的叮嚀，並且小心使用它。





獻璋