東海大學-親善服務團

各位團員：



謝謝大家的協助，


如果有任何不清楚的地方，


請回信給我．


送洗制服已取回，


請各團員自行或委託其他團員到公關室領取．



哲魁









東海大學親善服務團支援95學年度新生暨家長歡迎會注意事項



一、 準時簽到

台中：08:30東海大學中正堂

高雄：12:00高雄女中活動中心

台北：12:00台灣警專中正堂



二、 報到時已著制服



三、 工作程序

（一） 佈置服務台及入場動線。

（二） 會場外準備桌子、原子筆及空白報到單，提供未填寫或未攜帶者填寫。

（三） 新生禮品裝袋



1. 手提袋

2. 新生手札

3. 四色筆

4. 折頁簡介

5. 共同助學措施（綠色傳單）

6. 面紙一包



四、 微笑迎接新生及家長



五、 新生報到單分院別投入報到箱（會後即是抽獎箱）



六、 人潮減少後，親善服務團全數移至內場服務，入口處由小組長指定一人負責遲到新生的報到，其他工讀生開始拆裝新生禮品袋，分類打包。



七、 遲到新生及家長仍須提供完整的禮品袋。



八、 休息時間前十分鐘，將服務台桌子撤入場內，置於兩側餔上桌巾，開始擺放鮮乳及小餅干，鮮乳分裝至紙杯約七分滿即可。



九、 休息時間開始，新生及家長自由取用鮮乳及小餅干。



十、 紙杯、空瓶及塑膠袋等垃圾須派專人指引，嚴格分類。



十一、 休息時間結束，進行問題回答時，將報到箱放在舞台上。



十二、 頒獎時，派3名親善服務團團員協助。



十三、 各區獎項有：

（一） 筆記型電腦一台（照片及兌換券）

（二） iPod shuffle一台（照片及兌換券）

（三） 教堂撲滿五個

（四） 五十週年精美紀念筆（抽學號尾數兩碼）



十四、 抽獎畢，至大門歡送。



十五、 歡送新生及家長後，活動結束，開始場地復原，可用物品及文宣攜回本校。



十六、 其他：

（一） 台中區領隊－註冊組陳勝周組長

（二） 高雄區領隊－勞教處林立聖組長

（三） 台北區領隊－課外組鄭金昌組長

（四） 如遇其他師長要求離開負責現場協助其他事項，請婉告須先報告公關室沈主任或張哲魁老師（高雄區向林立聖組長報告）