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一、 一、活動名稱：教育部98年「全國中小學資訊融入教學創意競賽」、「全國校園國語文線上閱讀活動」暨「全國校園軟體設計創意競賽」 聯合頒獎典禮
二、活動時間：99年5月4 日
三、活動地點：台灣中油國光會議廳
四、禮賓人員(親善大使)： 吳欣紜(社工系)、王怡璇(工設系)、賴靖方(行政系)、鐘雅如(企管系)
五、紀錄及協助人員(親善大使)：蔡宜玲(社工系)、吳昱嫻(企管系)
教育部三大競賽頒獎典禮是由學校就友室、公關室及工學院共同合辦的典禮，我們能夠參與這次的活動覺得非常高興，因為這次的頒獎人都是許多重量級的人物，有馬總統、曾志朗部長、教育部的人員、各縣市首長和學校工學院院長等，為我們禮賓人員增加了一次非常好的經驗，也希望我們能夠表現出最專業的一面。地點在台北市信義區的中油國光會議廳，由於早上十點前就必須到會場，因此我們在早上六點半出發，九點半就抵達了台北。
一到達會場，禮賓人員就先在休息室換裝，協助人員就和負責人確認彩排事項，禮賓人員部分，不管是服裝、化妝或包頭等，全體的一致性都有很多細節要注意，並提醒彼此要注意儀態並且表現出專業的形象。
典禮開始前的彩排和準備工作
彩排和事前溝通是非常重要的，必須要主辦單位溝通及確認雙方的需求，要了解有哪些獎項、是獎狀獎盃或是獎牌、如何遞獎和拿取的方式、一次會有幾會受獎人、舞台大小、頒獎走位…等很多細節，一場頒獎典禮會有許許多多不同的問題，雖然不可能盡善盡美，但希望我們可經由彩排及事前的溝通避免，其他的不可抗因素就要靠經驗的累積和臨場反應來克服了。
典禮一開始，馬總統就在重重的戒護下蒞臨現場，在簡短的致詞後就開始頒發獎項，整個頒獎的速度進行得很快，除了一開始在適應及調整馬總統的拿獎方式後，一切都算是流暢，很快的馬總統在般完各首獎後，又炫風式離開會場，所以沒能有機會做合照的動作。接著就繼續由曾志朗部長頒發其他獎項，整個頒獎典禮非常的迅速，因此比預計中提早了將近兩個小時就結束了。
馬總統蒞臨現場頒獎
和曾志朗部長一起頒發獎項
這次和主辦單會合作得很愉快，軟工處的老師們都對我們很好，很照顧我們，在討論要如何頒獎，如何走位時也很尊重我們，典禮結束後，有稍微的詢問主辦單位及相關人員我們的表現，希望以做改進，其中主持人提到覺得在彩排時我們進入狀況的速度較慢，除此之外正式開始後都不錯；其他人員的部分則是驚嘆及稱讚我們在頒獎的後半部時，竟然沒有受台下因為領獎人有些姍姍來遲甚至是有些未到的混亂影響；主辦單位表示大致上都很好，很感謝我們。在離開前東海大學的我們就一起拍照，並再次感謝主辦單會後就離開會場回台中了。
在台下，看到禮賓人員都表現出驚人的忍耐力與專業，她們站在舞台上的時間十分的長加上舞台地板非常的滑，即使感到勞累但她們依然能保持完美笑容與儀態，就算是站在台下甚至是在休息室裡，也沒有忘記自己該有的表現，著實讓人佩服。
典禮結束後，禮賓人員與軟工處和老師的合照
典禮結束後，和所有東海大學老師及工作人員的合照
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