東海大學-親善服務團

親愛的夥伴們

眨一眼，就要換上新的當家花旦：）

以下為第七屆的幹部群

職責內容宣佈

每一年會略有所變動，但原則不變。

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  【總召】：黃佳雯

一、期初、中、末大會主席c蒐集並統整所有會議紀錄和新聞稿

二、督促幹部進度，關心所有團員狀況，提振士氣
　　當團員有不足之處，給予鼓勵、提醒與建議，並適時調派人手，使團務順利運作

三、對內與老師、主任溝通與邀約

四、對外與校外各個親善團之總召聯繫
　（原則上對外一切由公關聯繫，但視對方層級可考慮由總召接洽）

五、與顧問團連繫之窗口

六、關於親善團服、社課制服和POLO衫等的標準要求與執行

七、招生面試篩選程序負責

八、幹部交接和選舉負責人

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【副總召】：黃瀞儀

一、協助蒐集並接洽政府機關活動資訊
　　例如：扶輪社年會、大墩美展、國際友誼日、聯合婚禮等對外大型活動

二、協助、支援總召

三、掌握團員出缺席狀況（課程、活動、導覽、服務）
　　由各幹部彙整後，交由副召統計

四、對於團內聘書、感謝狀、榮譽狀之製作

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【公關長】：周子晏

一、企劃對外宣傳與建立形象的所有事宜
　　例如：製作親善團宣傳DM。

二、校際交流活動之總負責人

(調配參與成果發表人選之總負責人)

三、支援各個活動所需的公關贊助與宣傳事宜
　　例如：成發邀請各校親善大使、送舊邀請學長姐...等

四、蒐集各校親善聯繫窗口名單
    與外校友好，相互交流

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【課程長】：鍾筱婷

 一、課程之總負責人&社課新聞稿撰寫

二、規劃所有課程之講師與流程（包含新學員的培訓課程規劃以及授課）

三、課程相關的場地租借

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【內活動長】：黃偉綸

一、迎新(招生相關)、團內出遊、每月慶生、期中末進補等 對內活動

二、送舊負責人

三、協助、執行校園導覽事務

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【外活動長】：黃美宜

一、社團博覽會(招生相關)、招生各項推廣活動(招生相關)、校慶、服務學習等對外活動

二、成果發表會(兩年一次)

三、協助April老師執行大學博覽會事務

四、畢業典禮總、新生家長會 負責人

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【資訊長】：林佑庭

一、活動攝影、撰寫/潤稿 &po新聞

   (協助老師上傳文章至公關室網頁&部落格)

二、部落格管理

三、檔案建檔（所有文件照片建檔&燒錄）

四、彙整親善的所有資料。如：通訊錄、空堂表...等

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【美宣長】：彭薇帆

一、支援各個活動所需之美工部份

二、製作行事曆、通訊錄、名片

三、送舊禮物之製作

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【總務長】：蕭策

一、 掌管及收取團費，維持正常運作（所有支出都需先有預算表報請總務，通過才可進行）

二、器材管理

三、協助新團員之制服、配件所需處理事宜

四、每學年親善預算表編列

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 【小組長】
第一組：周孟慧
第二組：郭盈盈
第三組：陳威丞

職責：

一、辦組聚、組遊，聯繫團員感情

二、掌握所有團員之動向，適時關心

三、每週社課器材分配&回報副召社課出席人數

四、每禮拜分配本次社課新聞稿和會議紀錄撰寫者

任期：100年8月1日　至　101年7月31日止

恭喜七屆夥伴，成為未來的大手

 希望所有的大手要牽著小手，一起努力的往前走：）

By第六屆總召　李宜宣