10/19檢討事項:



1. 活動負責人的表現並非十分理想,以後若有需要負責人及組員準備的情況,獻璋會把工作細節與所需器材打成清單交給負責人,請大家每一次都要很盡力地完成羅列的項目,盡量不要讓授課老師要用器材(ex:麥克風)時,卻還未準備好,導致拖延上課時間。



2. 麥克風電池應常常檢查是否有備份,如快用完,請至公關室拿取電池補充,以免上課時,影響老師的音量與教學品質。



3. 遲到的情況依然存在,守時是重視一個活動的基本表現。如果遲到、臨時不能來的情況,一定要想辦法告知,另如果真的有事,時間強碰而無法出席時,請記得向哲魁老師或總召獻璋請假,並說明合理請假事由,嚴禁團員無故缺席、寫信不回與電話不接…等不重視團規之行為發生。



4. 課後的收拾,總是由特定幾個人留到最後,希望大家都能多少幫忙一點。收拾上課所用器材的分裝不能亂塞,協助收拾的人要特別注意,並於收齊之後拿給劭儒檢查是否有確實歸類、項目、數量、還有麥克風是否確定關閉電源。



5. 上課前,私人物品一律放在後面,不能一進來就堆在前面桌椅上,有礙觀瞻。





6. 上課期間,請遵守團規,穿正式服裝,以及綁包頭,女團員不一定要都穿短裙,可著褲裝,但必須是正式的西裝布料、款式搭配襯衫,嚴禁再穿牛仔褲、休閒衣褲、T恤等。



7. 綁包頭和服裝的要求是為了給新生學員們作為模範,也可從中看出個人對親善服務團課程重視之態度,因為若自己沒有以身作則、遵守規定,憑什麼教育新生學員,又有什麼資格對新生們評分與要求,因此希望以後如遇當日要上學校的課時,麻煩大家配合,請另攜帶正式衣物,於上親善團訓練課程之前更衣。



8. 請團員們提早到教室把該準備的事料理完畢,當授課老師開始講課後,非必要應盡量避免起身走動,以至於讓老師覺得上課沒有受到尊重。



9. 遇到導覽和接待活動的機會,請沒課或有空的團員為親善服務團也為東海大學盡一份心力,踴躍幫忙與協助,而確定可以幫忙的同學應盡快回覆信件,或與哲魁老師聯絡。



10. 近來無意中發現有些團員有’’把髒話放在每句話的句首與句尾’’的習慣,把髒話當成口頭禪,這樣的習慣,或許能表達內心的不悅與率真,但這一二個粗魯低俗的字句已危及個人予別人之印象,或許本身並不自覺,但在旁人聽來,只會覺得很不文雅,影響了個人與團體的形象與觀感,希望每個人自己能知道節制,旁人也能多多提醒與告誡這些’’隨口帶句髒話’’的同學,不要穿得很正式端莊時,談吐間,習慣性帶些不是很好聽的字句,謝謝大家的合作。





11. 文宣物已在進行中,名牌已送印刷場印製、手冊已送審閱,請每位團員先行留底與紀錄自己曾服務過之活動名稱、日期、地點、當次服務時數與累計時數,以便手冊印製完成後之補登記手續,防止屆時日子久了而忘記與遺漏,另關於服務時數與工讀的衡量和標準界定之事項,因哲魁老師近期較常為處理校務而繁忙,需再等待一段時間再公佈。



12. 希望團員們養成常收e-mail與常上親善服務團Blog的習慣,因為總會有許多臨時的團務資訊需及時告知大家,如有漏信的狀況請立即告知劭儒。



13. 網頁的部分感謝劭儒一直以來的努力維護,但除了很感謝劭儒之外,希望大家也要踴躍回應,增加Blog互動,把它當作自己的部落格,那是我們走過留下的痕跡,一起寫下這一年過來經歷的點點滴滴,哪怕只是裙子掉了、書包不見、什麼慶生方式、跟影視名人同台合影、第一次的校園導覽…等,許多酸甜苦辣的小事,多年之後,都會是我們往後相聚的有趣話題。記住!我們不是為了「幫忙事情」而存在的,如果只是這樣,大可以花錢請外面的人來就好了。我們的存在,是透過活動了解身旁的朋友,學習相處,尋找解決問題的辦法,從同儕間的鼓勵,提升自己的個人魅力。一次要比一次好,也要讓它變成生命中很精采的一頁!





以上



親善服務團感謝諸位的配合與付出!!

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